El Nuevo Esquema de Empresas Certificadas o NEEC, es el nuevo programa de seguridad para la cadena de suministro en México. Al igual que su predecesora, Empresa Certificada, la certificación NEEC permite a las empresas el tránsito de sus mercancías dentro y fuera de México, más rápido y con menos papeleo. Sin embargo, NEEC está enfocado en la seguridad de la cadena de suministros de las empresas y ha sido desarrollado basándose en el marco normativo SAFE de la Organización Mundial de Aduana (OMA) al igual que el programa de la Aduana de Estados Unidos para la Asociación Comercial Contra el Terrorismo ó C-TPAT. Aplicar para la certificación NEEC es más que solo llenar el papeleo necesario.
Algunos pasos clave que las empresas deberán
de tener en cuenta para lograr la certificación NEEC:
1. Desarrollar una misión, visión y objetivos específicos respecto a la seguridad de la cadena de suministro, basados en un análisis de riesgo de sus operaciones de comercio exterior.
2. Realizar una evaluación de los socios comerciales que intervienen en su cadena de suministros.
3. Utilizar una base de datos centralizada para administrar, organizar y analizar las evaluaciones de riesgo.
4. Crear un manual de seguridad de empresa.
5. Realizar auditorías periódicas de los controles de seguridad de la cadena de suministros.
6. Designar a una persona específica encargada de administrar el proceso de certificación NEEC y su mantenimiento.
Beneficios Principales
Gracias a este programa se facilitará y agilizará el cruce de mercancías, se protegerán en mayor medida los embarques y se mejorarán los tiempos en la exportación e importación, elevando así el nivel de competitividad de las empresas participantes.
Atención personal
Carriles exclusivos
Agilización en el despacho aduanero
Simplificación y facilidades administrativas
Servicios extraordinarios
Asesoría por expertos en la materia para guiarte sobre la viabilidad de tu información recabada para presentar ante las Autoridades, utilizando el Sistema NEEC WEB desarrollado conjuntamente por I-Xport y la AIM.
Visita previa a la empresa realizada por los expertos, con la finalidad de verificar los aspectos de cumplimiento de los estándares requeridos por las Autoridades.
Asesoría, revisión y en su caso observaciones en la complementación del perfil de la empresa.
En caso de que la autoridad en la visita de verificación requiera información adicional, se brindará la asesoría necesaria para subsanar las observaciones, así como para conformar y presentar respuesta al requerimiento.
Presentación de la solicitud de registro como NEEC ante la Administración Central de Asuntos Legales de Comercio Exterior (ACALCE) en la Cd. de México por medio del Consejo Nacional de la Industria Maquiladora y Manufacturera de Exportación -índex-,así como el seguimiento al proceso para obtener la resolución de la Certificación.
Para el llenado de los formatos que tiene como solicitud el NEEC, hemos diseñado un programa web, el cual está incluido en arrendamiento por el periodo que usted requiera para facilitar el proceso de recabado de información, cumpliendo con los requisitos de este programa en forma ordenada, actualizada de manera automática y en tiempo real para todos los involucrados con el fin de llevar un excelente control del procedimiento.
Con la solución del NEEC WEB buscamos automatizarle los procesos que actualmente realiza la empresa manualmente.
Sistema NEEC WEB permite revisiones, sugerencias, aprobaciones de sus descripciones, etc. Todo dentro del estándar en cuestión, ofreciendo beneficios como:
Reducción de tiempo en la recopilación de información.
Herramientas de supervisión para facilitar el monitoreo del avance en la complementación del perfil.
Llenado de información vía web, con guía y ejemplos
enfocados a los requerimientos de la autoridad.
Asignación a usuarios de estándares y sub estándares.
Interfaz de preguntas y respuestas en cada uno de los sub estándares.
Creación de usuarios, y supervisores del proyecto.
Aplicación de filtros:
1) Para el estado de las preguntas de los estándares y sub estándares.
2) Estatus en preguntas respondidas, preguntas aceptadas, preguntas con comentarios.
Asesoramiento por parte de especialistas.
De esta manera usted podrá tener acceso a su información desde cualquier lugar donde tenga acceso a internet y a su información.
El Sistema NEEC WEB provee a nuestros clientes las siguientes herramientas:
Sistema de mensajería permite a los usuarios estar en contacto con su supervisor y revisar sus respuestas para orientarlo hacia la información correcta a presentar.
Hemos desarrollado un Generador de Respuestas Automáticas que auxilia al usuario a través de un grupo de preguntas a obtener la respuesta óptima para las autoridades.
El Filtro de Avance en el Estatus por Consulta es de mucha utilidad, proporciona los avances de cada Estándar permitiéndole estimar el tiempo aproximado para concluir el proyecto.
*Si ya estas certificado, nuestro sistema puede almacenar tu información teniéndola segura, controlada y disponible cuando tú la necesites. Las partes involucradas pueden revisar periódicamente tu información y al surgir cambios, utilizar el sistema para actualizar y presentar esta información ante las autoridades.
Posibles situaciones para la re-certificación
a) Cambios en los procesos durante el periodo de certificación se deben reportar a la autoridad inmediatamente.
b) Sin cambios, únicamente se presenta declaratoria a la autoridad, en formato sencillo notificando que no existe ningún cambio en los procesos.
c) Cambios no presentados, se pueden presentar a la hora de la renovación.
A las empresas que ya están certificadas se les ofrecen los siguientes servicios:
1. Migración de la información al NEEC WEB
2. Almacenamiento de la información por un año para la re-certificación (1 año)
3. Paquete de asesoría de 10 Horas (anuales) para manejo de sistema y/o dudas técnicas.
Para mayores informes, favor de ponerse en contacto con:
 Lic. Alejandro Márquez |
 CP. Hilda Márquez |